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企业商户订单结算管理系统的产品设计思路

来源:首页 | 时间:2018-12-03

  通过对企业商户的各种业务的订单进行管理,财务人员免去了QQ微信沟通及导出订单人工计算的环节,同时相关订单结算记录也可以查询。

  笔者在一家物业集团科技公司负责平台型产品,有幸负责过订单结算系统的设计。

  平台发展前期,商户较少,业务类型也较少,基本上靠财务人员通过导出订单对账后与商户进行转账结算,相关订单记录无统一记账及销账凭证,相关沟通也是在QQ及微信群中进行核对。随着业务的发展,财务逐渐有些吃不消了,亟待通过系统进行统一的结算管理。

  声明:本次主要讲解其中关于商户根据固定周期结算类型的订单,不涉及通过钱包方式进行提现的结算方式,后期着重讲解针对个人用户的钱包方式订单结算管理。

  根据业务线的相关业务要求,进行可结算条件配置,配置好后订单达到结算条件即可进入结算中心等待结算,在我们平台主要根据订单的状态+固定延迟时间进行控制,达到条件后该笔订单即可进行结算。

  平台的订单必须进行服务配置后方可生成结算单进行付款,服务费的配置可以按照业务类型进行设置,也可以按照业务类型+商户进行设置,前期笔者的平台仅按照业务类型进行统一配置,后续因业务发展及商务与商户的条约不同采用了业务类型+商户的控制模式进行配置。

  平台可以对某一业务类型的所有商户配置统一服务费费率,同时如果某一商户需要执行不同的费率,则单独为该商户创建该业务类型的费率,系统默认对该商户按照单独配置的费率进行执行。

  没有配置结算账期的订单,不能系统自动生成结算账单,可以财务人员手动批量选择订单生成账单。(手动生成账单主要解决有些商户个性化结算需求,前期平台不是很强势,需要满足一些商户的特殊结算要求)

  生成结算账单后,商户可以在后台进行查询和确认,确认后财务人员即可以进行公对公转账,及录入付款凭证。

  通过对企业商户的各种业务的订单进行管理,财务人员免去了QQ微信沟通及导出订单人工计算的环节,同时相关订单结算记录也可以查询。

  下一节,将着重讲解平台对于个人商家的结算方案,主要是采用个人钱包记账,用户手动发起提现的方式进行结算。

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